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职业秘书

发布时间：2016.01.06 新闻来源：全国新技能人才职业能力认证管理中心浏览次数：

一、职业名称：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

二、职业前景：随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。为促进秘书工作现代化，提高秘书人员的业务素质和工作能力，国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部排，定于2008年5月对从事秘书工作的人员进行国家职业资格全国统一鉴定。秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。

秘书一般月薪范围在1500-8000元之间，根据个人学历、经验、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍；从外语能力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右，较为熟练者的收入也在平均薪资1.1倍左右；从工作年限来看，3-5年工作经验是薪资增长期，而8年以上则是薪资丰厚期；从企业性质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍以上，其中上海达到1.36倍，居各地之首。

此外，男秘书在未来也将有广阔的发展前景，专家指出，男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少，注重实质性和程序性的工作；做事富有条理性，很少将不良情绪带到工作中，并能适时帮助领导分担一些体力劳动。专家建议，男领导搭配男秘书，其实在理论上是最合适的，因为彼此的工作方式更接近，交流的阻碍更少，也易于杜绝腐败和浪费。

三、认证级别：秘书资格认证共分5个级别：五级、四级、三级、二级、一级，分别对应员级、高级员级、初级、中级、高级。

四、证书介绍：考生经职业技能鉴定合格可取得相应级别的秘书资格证书，本证书是从事本职工作的能力凭证，在全国范围内有效。

五、相关费用：

三级：报名费20元、鉴定考核费200元、培训费1100元，合计1500元。

二级：报名费20元、鉴定考核费300元、培训费1500元，合计2000元。

一级：报名费20元、鉴定考核费400元、培训费2400元，合计3000元。

鉴定考核费统一收取，各地不得擅自变更。报名费和培训费由培训机构收取，各地可做适当调整。

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